湖南:长沙公告资源 投标保证金银行保函提交和退还流程清单(试行)

投标保证金银行保函提交和退还流程清单(试行)

一、银行投标保函提交流程

1.投标人申请开立银行投标保函。按照招标文件要求,投标人如选择银行保函方式提交投标保证金,应按所投项目(标段)在本单位的基本账户开户银行申请办理银行投标保函,银行保函采用统一格式(附件1),保函生效时间应为本项目投标截止时间之前,保函有效期应与投标有效期一致。

 2.投标人提交银行投标保函原件。项目投标截止时间前,投标人携带保函原件和经办人身份证件到保函托管银行(建设银行湖南长沙潇湘支行)办理提交手续,托管银行核对后出具《银行投标保函签收回执单》(附件2),保函原件由托管银行保存。保函提交有效时间以托管银行签收时间为准。

 3.银行投标保函提交信息公示。托管银行向长沙公共资源交易管理信息平台及时推送保函提交信息;项目开标时公示《银行投标保函保证金提交信息公示表》(附件3),保函提交情况以公示内容为准。

二、银行投标保函退还流程

(一)银行投标保函原件退还流程

1.招标人(或招标代理机构)在项目开评标结束后,按长沙公共资源交易监管网“办事指南”公布的《投标保证金退还流程》要求,向交易中心发起项目投标保证金(含银行投标保函)退还通知。

2.交易中心收到保证金退还通知后,以短信或电话等方式告知投标人办理银行保函退还手续。

3.投标人应在收到保函退还通知的3个工作日内,派经办人携带身份证件和《银行投标保函签收回执单》,前往托管银行办理保函退还手续,领取投标保函原件。

(二)银行投标保函代偿责任索赔支付流程

项目发生不予退还投标保证金的情形,导致银行投标保函发生代偿责任索赔支付事项,按以下流程办理:

1.招标人(或招标代理机构)向交易中心11号窗口发起索赔支付申请,提供以下资料:

(1)招标项目《处罚决定书》或者投标保证金不予退还处置的《工作函》原件(盖公章),附联系人及电话;

(2)投标保证金处置依据相关资料附件(复印件加盖招标人公章);

(3)招标人告知投标人有关投标保证金处罚的函件(加盖招标人公章);

(4)没收投标保证金收款人账户信息和合法收款票据。

2.交易中心核对资料无误后,按规定程序向担保银行承办投标保证金代偿责任支付手续,办结时限为5个工作日。

三、注意事项

1.按照我市政府投资项目投标保证金集中管理的规定,银行投标保函实行集中统一专户管理,由长沙公共资源交易中心设专用账户负责保函的代收、代退、保管和保密工作。招标人、招标代理机构及其他单位和个人不得以任何名义收取进入交易中心交易的政府投资项目的银行投标保函。

2.投标人需在本单位基本账户开户银行申请开立银行投标保函;银行保函一律采用全额保函的形式;保函必须填写受益人和申请人的全称,并与招标人和投标人名称一致;保函采用纸质签章方式提交;投标人和担保人对银行投标保函的真实性和合法性负责。

3.投标文件中应包含《银行投标保函》和《银行投标保函签收回执单》的扫描件或复印件。

4.为避免投标截止时间前排队拥堵,投标人需合理安排时间,确保在投标截止时间前办理完结保函提交手续。

四、办理地点和办理时间

1.保函开立银行:投标人银行基本账户开户银行

2.保函托管银行:建设银行长沙潇湘支行

地    址:长沙市五一大道800号中隆国际大厦一楼

受理时间:周一至周五(法定节假日除外) 上午9:00-12:00,下午14:30-17:00

咨询电话:0731-84423431。

3.交易中心业务办理:交易中心一楼大厅11号窗口

地    址:长沙市岳麓区岳华路279号

受理时间:周一至周五(法定节假日除外) 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

咨询电话:0731-89938828  89938855

监督电话:0731-89938805

 

来 源:长沙公共资源交易中心 时 间:2018-03-26